アシスタント・マネージャー

アシスタントおよびプロジェクト管理サポート

• 日々の業務において、各機能のリーダーやCEOを補佐・サポートする。

• 複数のプロジェクトを同時に立ち上げから完了までコーディネートし、プロジェクト管理をサポートする。

  プロジェクト計画、スケジュール、予算の策定をサポートし、それらが遵守されていることを確認する。

• プロジェクトリスクを特定し、軽減し、コンティンジェンシープランを策定し、発生したプロジェクト問題を管理する。

  合意された品質基準を確保し、納期と予算内に納品する。

  クロスファンクショナルチームと密接に協力し、プロジェクトの目標が達成されるようにする。

• チームメンバーと協力し、プロジェクトの要件、スコープ、成果物を定義する。

• すべてのステークホルダー間の効果的なコミュニケーションとコラボレーションを確保する。

• スタンドアップ、プランニング、レビュー、レトロスペクティブを含む）ステータスミーティングを促進し、シニアマネジメントに定期的に報告する。

• プロジェクト計画、ステータスレポート、その他のプロジェクト関連資料を含む記録とプロジェクト文書の管理。

• 効率と効果を高めるための改善点、ボトルネックのリスクを継続的に特定する。

• スクラムマスターとなり、スクラムセッションを司会し、プロダクト/プロジェクトオーナーとデリバリーチーム間の調整と調整を行う。

• 問題の解決策を見つけ、その解決策を実行・実現するためのサポートと行動を支援する。

新しいエコシステムのビジョンを現実のものにする

私たちのチームのプロジェクト・マネージャーとして、複数のプロジェクトの流れにまたがって、私たちのビジョンを実現する方法を考える責任を担っていただきます。

創業者やチームリーダーと密接に協力し、問題の解決、ボトルネックの解消、早期警告の提供、解決策を提供するための協力、積極的な管理、調整、サポートを行っていただきます。

継続的改善

プロジェクトの効率と効果を高めるために、プロセスやツール／システムを導入する。私たちは、杓子定規で警察の方法論に従ったプロジェクトマネジメントを目指すのではなく、私たちに適した方法とバリエーションを創造し、適応させ、最適な方法で実行します。

全社的なイノベーションとプロセス改善の機会を特定する。

部門を超えたコラボレーション

他の部門長と協力し、部門間の連携を図り、組織目標を達成する。

自由と責任

初期のスタートアップチームの一員として、あなたは物事をどのように行うか、そして誰と行うかについてまで多くの発言権を持つことになります。創業者と密接に協力し、ビジョンを理解し、完全な製品と素晴らしいエンドユーザー体験に変換してください。

最終的には、エンドユーザーに素晴らしい製品体験を提供することが目標です。少人数のチームなので、すべての仕事を細かく管理したりコントロールしたりすることは考えていませんし、広範なポリシーやガイドラインを取り締まることもありません。私たちは、自由と自律を支持しますが、責任と協力も支持します。

国際環境

最初の1年間は日本を拠点とし、日本市場にフォーカスした開発と立ち上げを行うが、同社は急速にグローバル化を進めるつもりだ。さらに、当社の創業者と創業チームは、世界各国から集まったかなり国際的な経歴の持ち主です。そのため、国際的なチームを採用したいと考えています。多くのコミュニケーションは日本語で行われますが、会社の第一言語は英語です。

にもかかわらず、この製品のオリジナル・リリースは東京と日本で日本のユーザーのために行われるため、あなたには日本のエンドユーザーと一緒に、また日本のエンドユーザーのために働いていただくことになります。

チームと方法

私たちは、高いコラボレーションとコミュニケーションで、オーバーヘッドの少ないアジャイルな環境で働くことを目指しています。創業者やファンクショナル・リードを主なカウンターパートとして働いていただきます。東京にオフィスを構え、在宅勤務も可能なハイブリッドな環境で働きます。状況に応じて時間をどのように配分するかはあなたの責任となります。

私たちは、高いコラボレーションとコミュニケーションで、オーバーヘッドの少ないアジャイルな環境で働くことを目指しています。

• ビジネス、エンジニアリング、または関連分野の学士号をお持ちの方、または関連するビジネスおよびプロジェクトマネジメントの経験をお持ちの方、またはPMOの専門資格をお持ちの方

• 2年以上のプロジェクトマネジメント経験（新興企業での経験が望ましい)

• アジャイル/スクラムを含む強力なプロジェクトマネジメントスキルと複数のプロジェクトを同時に管理できる能力

• あらゆるレベルのステークホルダーと効果的にコミュニケーションできる、優れた口頭および書面でのコミュニケーション能力

  日本語と英語のプロフェッショナルレベルの能力（社外では両言語でのコミュニケーションが必)

• ClickUp（使用済み）、teamwork.com、Monday.com、Asana、JIRA、Trelloなどのプロジェクト管理ツール、Microsoft Office 365スイートの使用経験

• クロスファンクショナルチームを積極的に動機付け、プロジェクトをリードする強力な能力

• 問題解決能力が高く、問題を特定し、効果的な解決策を立案できる方

• 高い自発性を持ち、自立して業務を遂行できる方

私たちのチームは世界中に広がっており、製造パートナーは中国に拠点を置いています。そのため、語学力（特に広東語または北京語）があれば尚可です。

私たちの使命に情熱を持ち、新しい国際的な会社を形成し、築き上げ、素晴らしい新しいプロジェクトを実現するために、やる気があり、回復力があり、協力的な問題解決者であり、積極的な実行者である方は、ぜひご応募ください。

あなたの専門知識と卓越性への献身を通して、私たちと一緒にこの業界の未来を切り開いていきましょう。